Déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi

Généralités

cc energie sa, Irisweg 12, Case postale 43, 3280 Morat (respectivement « cc energie » ou « nous ») est responsable, en matière de protection des données, du traitement de tes données personnelles dans le cadre de ta candidature.

Nous respectons ta sphère privée et tes droits de la personnalité. C’est pourquoi nous accordons une grande importance à une utilisation responsable et conforme à la loi des données personnelles.

Domaine d’application

Cette déclaration de protection des données s’applique à toutes les personnes qui postulent pour un emploi chez cc energie.

Elle décrit la manière dont cc energie traite tes données personnelles (« données de candidature ») dans le cadre de ta candidature et de la gestion de celle-ci.

Collecte de données de candidature

Nous collectons généralement les données de candidature directement auprès de toi (par exemple les documents que tu déposes, tels que ton CV ou tes diplômes, et les informations que tu révèles lors des entretiens ou des évaluations). Nous pouvons toutefois recevoir des données de tiers (par exemple des informations de tes personnes de référence).

Catégories de données de candidature traitées

Nous traitons les catégories suivantes de données de candidature aux fins mentionnées sous le chiffre 5 :

Données de contact et d’identification telles que prénom, nom, titre, adresse, e-mail, numéro de téléphone ;
Données personnelles telles que sexe, date de naissance, lieu de naissance et nationalité ;
Statut de séjour, permis de travail, état civil, langue, données sur les personnes proches, hobbies ou centres d’intérêt ;
Parcours professionnel, formation initiale et continue tels que qualifications professionnelles, certifications et expériences, anciens employeurs et leurs coordonnées, personnes de référence et leurs coordonnées ;
Les données relatives aux rémunérations et aux avantages, comme le niveau et le montant des salaires, bonus, assurances et autres avantages ;
Données d’identification électroniques telles que photo de profil, profils accessibles au public dans les médias sociaux (par ex. par Easy Apply de LinkedIn, XING, propre site web) ;

Dans certaines circonstances, tu souhaites ou dois nous transmettre des données personnelles de tiers, comme par exemple des informations sur des personnes de référence, le nom d’un collaborateur ou d’une collaboratrice qui a attiré ton attention sur l’offre d’emploi. Nous attirons ton attention sur le fait qu’en cas de transmission de données sur des personnes de référence, tu es tenu de les informer de la transmission de leurs données personnelles à cc energie et de garantir l’exactitude des données en question.

Les finalités du traitement des données de candidature

Les données relatives à ta candidature seront traitées afin de vérifier si tu es apte à occuper un emploi, et ce aux fins suivantes :

Qualification de ta candidature à un emploi :
1. vérification de ton identité et de tes performances ou qualifications académiques
2. Procédure d’évaluations, des tests ou d’évaluations d’aptitude (assessments) appropriés pour le poste ouvert en question ;
Communication dans le cadre des entretiens d’embauche et de la gestion des candidatures (en personne, par téléphone ou par voie électronique) ;
Négociations précontractuelles, éventuellement conclusion d’un contrat de travail ;
Attribution d’une prime de placement : si tu indiques dans ta candidature le nom d’un(e) collaborateur(trice) de cc energie qui t’a transmis l’offre d’emploi, ce(tte) dernier(ère) recevra des informations sur ton statut de candidat(e) (refus ou offre d’emploi) en lien avec la prime de placement qui lui est attribuée ;
Respect des exigences légales et l’exercice de droits légaux : Il s’agit notamment du respect des lois et des réglementations en vigueur ou de la réponse aux demandes des tribunaux et des autorités compétentes, ainsi que de la constatation, de l’exercice ou de la défense de droits en justice

Pas de procédures de décision automatisées

Aucune procédure de décision automatisée n’est utilisée lors du traitement de ta candidature.

Création de profils

Aucune donnée n’est traitée à des fins de profilage.

Job-Abonnement

L’envoi des e-mails de « Job Abonnement » est effectué par le fournisseur tiers prospective media services pms AG, Seestrasse 513, 8038 Zurich. En cliquant sur le bouton « S’abonner à la recherche », tu acceptes que ton adresse e-mail ainsi que les critères de filtrage que tu as sélectionnés et les critères de recherche utilisés soient transmis à prospective media services pms AG dans le but d’envoyer les e-mails selon l’abonnement défini. Tu as à tout moment la possibilité de te désabonner de l’abonnement à l’emploi en cliquant sur le lien unsubscribe.

Catégories de destinataires des données

Nous pouvons transmettre tes données de candidature (chiffre 4) à des destinataires à l’intérieur et à l’extérieur de cc energie ou les rendre accessibles, si cela est nécessaire pour les objectifs mentionnés (chiffre 5). Il s’agit en particulier des destinataires des catégories suivantes :

Collaborateurs des RH : en fonction de leur fonction, pour l’exercice des finalités énumérées au point 5 ;
Futurs supérieurs hiérarchiques et éventuellement futurs collègues de ton équipe : dans le cadre du processus de candidature pour le choix de la personne appropriée ;
Anciens employeurs ou personnes de référence : lorsque nous demandons des renseignements avec ton consentement ;
Collaborateur/trice de cc energie qui a attiré ton attention sur le poste : Dans le cadre de sa mise en relation, il reçoit des informations sur le statut de ta candidature (refus, offre d’emploi) ;
Des tiers dans le cadre de l’exécution d’obligations légales : lorsque cela est jugé nécessaire ou approprié pour respecter ou vérifier le respect des lois et des réglementations applicables et pour répondre aux demandes des autorités compétentes

Stockage des données

Tes données personnelles sont enregistrées par les prestataires de services de cloud et de stockage de données que nous avons mandatés dans des centres de données particulièrement protégés en Allemagne et en Suisse. La transmission des données est cryptée et s’effectue via une connexion sécurisée. Les prestataires de services de stockage de données et de cloud mettent en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données contre toute manipulation intentionnelle ou accidentelle, contre l’accès par des personnes non autorisées, contre les modifications, la perte et la destruction. Toutes les mesures de sécurité et le respect de la protection des données sont régulièrement audités par un organisme indépendant.

Traitement des données de candidature au niveau national et international

Dans le cadre de la gestion des candidatures, cc energie dépend également de produits et de services de fabricants et de fournisseurs de l’Espace économique européen (« EEE » ; comprenant les États membres de l’UE et de l’AELE à l’exception de la Suisse) qui, dans le cadre de l’exécution de leur mission, peuvent accéder depuis l’étranger à des données de candidature sur les systèmes de cc energie ou les traiter sur leur site à l’étranger.

Si les sites des fournisseurs et fabricants étrangers se trouvent dans l’EEE, comme par exemple en Allemagne, cc energie conclut des contrats avec de tels fournisseurs et fabricants, comme par exemple les clauses contractuelles standard de l’UE, qui garantissent le respect d’une protection adéquate des données. Les clauses contractuelles standard de l’UE sont une série de clauses contractuelles introduites par la Commission européenne afin d’offrir une protection adéquate aux données personnelles lors de transferts transfrontaliers.

Cookies

Dans certains cas, nous utilisons ce que l’on appelle des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés de manière permanente ou temporaire dans ton ordinateur lorsque tu visites le site web. L‘objectif des cookies est notamment d’analyser de manière anonyme l’utilisation générale par les visiteurs afin d’améliorer de manière continue le site web.

L’utilisation d’un cookie peut te simplifier certains processus de connexion. Les navigateurs peuvent être configurés de manière à ce qu’un avertissement apparaisse à l’écran avant l’enregistrement d’un cookie. Si tu souhaites renoncer complètement aux avantages des cookies personnels, certains services ne pourront toutefois plus être utilisés ou fournis.

Aucun cookie n’est utilisé à des fins publicitaires.

Durée de conservation et effacement des données

Tes données de candidature sont conservées et traitées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de la collecte (cf. point 5 ci-dessus). Dès que le processus de candidature est terminé, elles sont supprimées. Si tu as des candidatures en cours, tes dossiers sont conservés de manière active jusqu’à ce que le processus de candidature soit terminé. En cas d’embauche, tes données seront transférées dans notre système d’information sur le personnel.

Quels sont tes droits en ce qui concerne tes données de candidature ?

Tu as certains droits en ce qui concerne les données de candidature que nous traitons, afin de pouvoir contrôler ou influencer notre traitement :

Renseignements : Tu as le droit de demander à tout moment, par écrit et en principe gratuitement, des informations sur les données de candidature que nous avons traitées.
Rectification : Tu peux nous demander à tout moment et gratuitement de rectifier, compléter ou mettre à jour tes données de candidature si elles ne devaient pas être correctes.
Opposition et suppression : Tu peux demander à tout moment que nous ne traitions plus tes données de candidature et que nous les supprimions si nous ne sommes pas légalement tenus de traiter ou de conserver ces données et si elles ne sont pas nécessaires au déroulement du processus de candidature.
Révocation des consentements : Si nous traitons tes données de candidature sur la base de ton consentement, tu peux révoquer ce consentement à tout moment. La révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué jusqu’à la révocation.

Informations de contact

Si tu as des questions ou des préoccupations tu peux nous contacter comme suit (ressources humaines) :

Par e-mail : ccehr4you@ccenergie.ch

Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de protection des données. C’est la version publiée sur la page d’accueil fait foi.